REGOLAMENTO DELLA SALENTO TRAIL 2025
Articolo 1 – Iscrizione.
– Sono ammesse all’evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità
– Le iscrizioni al Salento Trail 2025 sono aperte e chiuderanno il 15 Maggio 2025
Articolo 2 – Tessere e certificati medici.
– I partecipanti italiani iscritti ad una A.S.D. affiliata alla FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP dovranno esibire la tessera, anche nella fase di iscrizione. I tesserati stranieri la tessera UCI. I partecipanti non tesserati, italiani e stranieri, dovranno iscriversi selezionando l’opzione “Non tesserati”
– Le iscrizioni sono gestite dal nostro sito ed accessibili alla pagina Iscrizioni
– Il certificato medico per attività ciclistica deve essere caricato sul nostro sito da tutti i partecipanti indipendentemente dal possesso di una tessera di affiliazione (FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP).
– Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. In caso di annullamento dell’evento o dello spostamento dello stesso ad altra data sarà possibile mantenere valida la quota di iscrizione.
– L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per cause che non dovessero dipendere dalla nostra organizzazione per allerte, allerte/meteo od emergenze da Enti non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
– Anche la non idoneità fisica, e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione
Articolo 3 – Partenza e Percorso.
– La partenza della Salento Trail sarà libera, la data ufficiale di apertura dell’evento è comunque stata decisa essere i giorni 16-17-18/05/2025 e avverrà nel Parco del Crocefisso a Muro Leccese. Le modalità di partenza verranno comunque comunicate al momento dell’ invio della traccia GPS;
– I tracciati sono i seguenti: Tracciato Est 130Km – Tracciato Sud 130Km – Tracciato Nord 220Km – Tracciato Sud 220Km – Tracciato Full 400Km – Tracciato Full 500Km. Tutti i tracciati si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie del Salento;
– Il tracciato ad anello è visionabile nel sito alla pagina ITINERARI;
– Circa due settimane prima della partenza, verrà inviata una mail contenente il tracciato in formato .gpx e le informazioni ufficiali riguardo luoghi per il ritrovo di partenza e arrivo;
– Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine;
– Sarà l’evidenza dell’aver seguito la traccia in tutta la sua estensione a permettere di ottenere il certificato di Finisher della Salento Trail edizione 2023
Articolo 4 – Caratteristiche della manifestazione e avvertenze.
– Il Salento Trail è un’avventura su strade asfaltate secondarie, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada
– Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade;
– Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso;
– Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/WhatsApp al numero di telefono 3298623094 (Alfredo) o 3493932555 (Gabriele) o 3381623699 (Sandro) o 3291294232 (Michele)
– Il partecipante è consapevole che l’A.S.D. organizzatrice RTquadro non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’ evento cicloturistico Salento Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali;
– Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’ evento cicloturistico Salento Trail. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Salento Trail è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
– Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri, spiagge e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta
– È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature
– È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento
– È vietato ogni tipo di supporto esterno (salvo in caso di emergenza)
– Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli
– Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato
Articolo 5 – Controllo.
– Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli. Sarà utilizzata un’applicazione per verificare a posteriori che i partecipanti abbiano seguito puntualmente il tracciato
– L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa
Articolo 6 – Kit obbligatorio.
– Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
> gilet catarifrangente per l’andatura notturna
> fischietto o campanello
> cellulare
> GPS
> casco omologato da indossare sempre
> luci anteriore bianca e posteriore rossa
Articolo 7 – Chiedendo di partecipare al Salento Trail, ogni partecipante:
– dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte
– dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche
– dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi
– dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati
– dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso
– dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni
– dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza
– dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri
– dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
– si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione
– dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico
– dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione
– esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003
Articolo 8 – Trattamento dei dati personali ed utilizzo delle immagini dei partecipanti.
– La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’organizzatore A.S.D. RTquadro
– Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore
– Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social di Salento Trail
– Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy
Articolo 9 – Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti.
– Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo
– L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione
